1. Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest:
Projekt X Piotr Dąbrowski
NIP 6591483251, REGON 523006213
E-mail: kontakt@projektiks.pl
Telefon: 888 657 637
Sprawami danych osobowych zajmuję się osobiście, więc w każdej takiej kwestii wystarczy napisać na powyższy adres e-mail. Nie ma tu żadnego działu ani formularza pośredniczącego, wiadomość trafia bezpośrednio do mnie.
2. Jakie dane zbieram
Wyłącznie te, które sam mi przekażesz. Nie kupuję baz danych i nie pobieram danych z innych źródeł.
Formularz kontaktowy
- Imię oraz numer telefonu — pola obowiązkowe, bez nich nie wiem, do kogo i pod jaki numer mam oddzwonić
- Adres e-mail i nazwa firmy — pola nieobowiązkowe
- Treść wiadomości oraz wybrany zakres zapytania
- Potwierdzenie zgody na kontakt
Kontakt bezpośredni
Jeśli napiszesz e-mail lub zadzwonisz, przetwarzam dane widoczne w tej korespondencji, czyli adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości.
Czego nie zbieram: nie proszę o numer PESEL, dane dowodu osobistego, dane o zdrowiu ani żadne inne dane szczególnych kategorii. Proszę, nie umieszczaj takich informacji w treści wiadomości.
3. Po co mi te dane i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Zawarcie i wykonanie umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy | Czas trwania umowy |
| Rozliczenia i dokumentacja księgowa | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes | Do upływu terminu przedawnienia |
| Zabezpieczenie formularza przed spamem | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes | Do czasu obsługi zgłoszenia |
Nie wysyłam newslettera i nie prowadzę marketingu bezpośredniego na podstawie danych z formularza. Jeśli o coś zapytasz, odpowiadam na to pytanie i na tym kończę.
4. Komu przekazuję dane
Możliwie najmniejszej liczbie podmiotów, wyłącznie tam, gdzie jest to niezbędne technicznie:
- Dostawca hostingu — na jego serwerze działa ta strona
- Dostawca poczty elektronicznej — tam trafiają wiadomości od Ciebie
- Operator formularza kontaktowego — pośredniczy w przesłaniu wiadomości z formularza na moją skrzynkę
- Biuro rachunkowe — jeśli dojdzie do zawarcia umowy i wystawienia faktury
- Uprawnione organy państwowe — jeżeli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Formularz kontaktowy działa w oparciu o usługę FormSubmit, której operator ma siedzibę poza EOG. Oznacza to, że treść wiadomości wysłanej przez formularz przechodzi przez serwery znajdujące się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeśli wolisz tego uniknąć, napisz bezpośrednio na kontakt@projektiks.pl albo zadzwoń pod numer 888 657 637. Skutek będzie dokładnie ten sam, a wiadomość nie opuści infrastruktury europejskiej.
Strona korzysta również z czcionek internetowych dostarczanych przez Google Fonts. Przy wczytywaniu strony Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google, które mogą odnotować adres IP urządzenia.
5. Pliki cookie i statystyki
Ta strona nie używa plików cookie do celów analitycznych, marketingowych ani profilujących. Nie korzystam z Google Analytics ani z narzędzi śledzących zachowanie odwiedzających. Nie ma tu banera zgód, ponieważ nie ma na co się zgadzać.
Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosuję profilowania.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych
- usunięcia danych, o ile nie sprzeciwia się temu obowiązek prawny, na przykład przechowywania faktur
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych do innego administratora
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia
Wystarczy wiadomość na kontakt@projektiks.pl. Odpowiadam najpóźniej w ciągu miesiąca, zwykle znacznie szybciej.
Skarga do organu nadzorczego. Jeżeli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Czy musisz podawać dane
Podanie danych jest w pełni dobrowolne, ale bez imienia i numeru telefonu nie jestem w stanie odpowiedzieć na zapytanie. Bez danych niezbędnych do wystawienia faktury nie mogę natomiast zawrzeć umowy, ponieważ wymagają tego przepisy podatkowe.
8. Bezpieczeństwo
Połączenie ze stroną jest szyfrowane certyfikatem bezpieczeństwa. Dostęp do skrzynki pocztowej i do panelu hostingu chroniony jest silnym hasłem oraz uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Dane przekazane w zapytaniu przechowuję wyłącznie w skrzynce pocztowej i nie kopiuję ich do żadnych zewnętrznych systemów.
9. Zmiany polityki
Jeżeli zmienię sposób przetwarzania danych, na przykład zmieniając operatora formularza, zaktualizuję ten dokument i zmienię datę obowiązywania widoczną na górze strony.